A cég részére kiállított számlák megtekintésére és ellenőrzésére szolgál. A NAV onlineszámla rendszer lejelentések alapján számlaképet készít a bejövő költség számlákhoz a könnyebb áttekinthetőség végett.

A lista lekérdezés gombra kattintással tudjuk ellenőrizni, hogy vannak-e újonnan a részünkre kiállított számlák. Amennyiben vannak új számlák, kék megjegyzéssel jelzi, hány darabot talált, és azok összesítő adatát meg is jeleníti. Az első lekérdezés hosszabb ideig is eltarthat, mivel a számla adatokat 2020.07.01-től kezdve kérdezi le a rendszer.

A listában megjelennek a számlák főbb adatai (szállító cégnév, adószám, vevő cégnév, nettó, ÁFA, bruttó összegek, illetve a számlák főbb dátum adatai és módosító számla esetén egy pipa a mód oszlopban.) Vevő cégnév esetén célszerű rendezni néha a listát. Előfordul, hogy rosszul adják meg az adószámot, és a mi cégünknek érkezik a számla, holott az egy másik cég nevére került kiállításra.

A számlák sorának a végén egy felhőcske ikon jelenik meg. Erre kattintva letölthetjük a számla részletes adatait egyesével. Amennyiben az összes számla adatát egyben szeretnénk lekérdezni, akkor kattintsunk a Számla adatok lekérdezése gombra. Sok számla esetén ez eltarthat akár néhány percig is, mivel a NAV rendszeréből csak egyesével lehet a számla adatokat lekérni. Sikeres lekérés esetén kék mezőben jelzi hány darabot tudott letölteni. 

Ekkortól a számla sorok végén már nem felhőcske ikon jelenik meg, hanem egy lapocska illetve egy kód ikon. A lapocskára kattintva megtekinthetjük az adatszolgáltatás alapján generált számla képet amit akár nyomtathatunk is. A kód ikonra kattintva az adatszolgáltatás xml kódját tekinthetjük meg.  

A számlakeresés használatához szükséges jogosultság: Költség számlák