Levélpapír szerkesztése
Lehetőségünk van megváltoztatni a számla levél színvilágát, elrendezését, valamint a szövegezését.
Levélpapír színbeállítás:
Kattintsunk a megfelelő mezőre. Ekkor megjelenik egy színválasztó paletta. Válasszunk egy színt, vagy adjuk meg egy színkódot. Megváltoztathatjuk a levélpapír szélességét is (300 - 1200px között). Ajánlott levélpapír méret 600px szélesség. Módosítás gombra kattintva menthetjük a színsémát. Előnézet gombra kattintva megtekinthetjük a változtatásokat mentés nélkül. A Visszaállítás alapértelmezett gombra visszaállíthatjuk az eredeti sablonra. Ezen felül lehetőség van teljesen egyedi levélpapír használatára is a rendszerben.
Egyedi levélpapír esetén vegye fel velünk a kapcsolatot.
Levélpapír elrendezés és szövegezés beállítása:
Mindem nyelven külön meg tudjuk adni a számla, díjbekérő, fizetési felszólítás szövegezését valamint a tárgyát.
- Válasszunk nyelvet.
- Írjuk át a tárgyat, valamint a levél szövegét. Mentéshez kattintsunk a Ment gombra. Amennyiben mentés nélkül szeretnénk megtekinteni a változtatásokat kattintsunk az előnézet gombra. Az alaphelyzet gombra kattintással visszaállíthatjuk az alapértelmezett elrendezést.
- A szövegtörzsben mezőkkel tudjuk a változó adatokat definiálni. Álljunk a levél azon pontjára ahol a választott mezőt szeretnénk használni, majd kattintsunk a megfelelő mező gombjára. A szövegtörzsben egyes mezők használata kötelező. Mentés esetén, ha a szükséges mezők nincsenek beállítva akkor a rendszer figyelmeztetést küld.
- A mezők használhatóak a levél tárgyában is. Amennyiben egy mezőt szeretnénk használni a tárgyban, akkor a megfelelő mezőt célszerű átmásolni a levél szövegtörzséből.
Amennyiben valamelyik alapértelmezett szöveget nem változtatjuk (pl.: angol számla szövegezése) meg és azon a nyelven állítunk ki számlát, akkor az lapértelmezett levél elrendezéssel és szövegezéssel kerül kiküldésre a számla (pl.: angol számla esetén angol nyelven).
Amennyiben céglogót szeretne használni a levélpapíron küldje el részünkre. Visszaküldjük a használatához szükséges linket.
A modul használatához szükséges jogosultság: Adminisztrátor