2018. július 1-jétől kötelező adatszolgáltatás a NAV felé.

2018. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról.
A program automatikusan elkészíti és elküldi az adatszolgáltatást a NAV felé. Az adatfeldolgozás eredményét a számla adatszolgáltatás menüpontban lehet és kell ellenőrizni. Itt visszanézhető, hogy az adott számla adatszolgáltatás milyen állapotban van.

Lehetséges állapotok:

• PROCESSING: feldolgozás alatt, ebben az esetben az állapot lekérhető az állapot lekérése gombra kattintással.
• ABORTED: hibás adatszolgáltatás, ebben az esetben az adatszolgáltatás újra beküldhető az ismételt beküldés gombra kattintás után, vagy amennyiben az sem sikerül az adatszolgáltatás elvégezhető kézzel is a NAV oldalán keresztül. Ekkor a kézi adatszolgáltatás gombra kell kattintani. A rendszer ettől kezdve azt az adatszolgáltatást már nem küldi be a NAV felé.
• DONE: (Pipa) sikeres adatszolgáltatás. Amennyiben hiba is található az adatszolgáltatásban de az csak figyelmeztetés akkor a pipa mellet megjelenik a hiba amit a NAV visszajelez.
• ERROR: hiba az adatszolgáltatás beküldésében. Legjellemzőbben rosszul vannak megadva a NAV bejelentkezési adatok, vagy a szolgáltatás nem elérhető. A hibaüzenetnél az esemény megjelenítésre kerül. A hiba javítása után az ismételt beküldésre kattintva megismételhető az adatszolgáltatás.

Az adatszolgáltatáshoz regisztráció szükséges a NAV onlineszámla rendszerébe. A regisztráció során létre kell hozni egy technikai felhasználót. A technikai felhasználó adatait kell megadni a beállítások menüpont adatszolgáltatás részében. 

A rendszer lehetőséget ad az adatszolgáltatásban érintett számlák körének beállítására. 

• Csak a jogszabályok által előír számlák kerülnek beküldésre (belföldi adóalanyok közötti minimum 100.000 Ft. meghaladó ÁFA tartalmú számlák)
• Minden számla beküldése

Beállítható az adattartalom is.

• Csak a jogszabályban előírt minimális adattartalom.
• Teljes adattartalom (lábléc szövegek, vevő bankszámla számok, stb.)

Amennyiben egy adatszolgáltatás hibára fut (ERROR) akkor az alábbi lehetőségei vannak az adatszolgáltatás javítására:

• Vegye fel velünk a kapcsolatot, és amennyiben a hiba megengedi kijavítjuk a hibásan rögzített mező adatát. Ezt követően az ismételt beküldés gombra kattintva megismételhető az adatszolgáltatás.
•  Rögzítse az adatszolgáltatást kézzel a NAV onlineszámla rendszerben és a számlázó programban válassza a Kézi adatszolgáltatás lehetőséget.

Amennyiben függőben marad valamelyik adatszolgáltatás, a rendszer naponta kétszer e-mail figyelmeztetést küld a rendszerben megadott e-mail címre (beállítások menüpontban lehet megadni).

Számla adatszolgáltatás kezeléséhez szükséges jogosultság: Számlalista