Számlázó programok használata a 23/2014 (VI.30) NGM rendelet alapján
2014. július 1-tõl a számlázó programok használatát a 23/2014 (VI.30) NGM rendelet szabályozza. Az elõzõ szabályozás (24/1995 PM rendelet) hatályát vesztette.
Kiemeltük az ügyfelinket is érintõ fontos változásokat.
4. Számlázó programmal szembeni követelmények
8. § (1) A számlázó programmal szemben követelmény, hogy
a) a számlázó program – a (2)–(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és (Online számlázónk biztosítja)
b) a számlázó programot a 11. § szerint bejelentsék.
(A Felhasználónak kell megtennie a NAV felé 2014 október 1-tõl, a korábban szerzõdõtt ügyfeleinknek 2014. november 15-ig kell bejelenteni.)
9. § (1) A számlázó programot fejlesztõként, forgalmazóként értékesítõ adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevõ neve és az értékesítés idõpontja szerint nyilvántartani.
(2) A számlázó program fejlesztõje, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelõzõen adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztõje, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítésérõl kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerzõ adóalany adószámát.
(Regisztrácókor adószám ellenõrzés végzünk, a vevõ adószámát felüntetjük a számlán.)
10. § (1) A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítõ, rendelkezésre bocsátó köteles a vevõ, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztõje által készített, magyar nyelvû felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevõt, felhasználót a számlázó program nevérõl és azonosítójáról.
(A felhasználói kézikönyv letölthetõ a Beállítások menüpont, Felhasználói utmutató menüpont alól)
(2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program mûködésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplõ funkciókat hajthatja végre.
(Az útmutató tartalmaza a megfelelõ információkat)
(3) A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítõ, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevõ, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.
(A útmutatót folyamatosan aktualizáljuk, szükség esetén kiegészítjük)
(4) A számlázó programot használó adóalany az (1) bekezdés szerinti dokumentációt, valamint annak (3) bekezdése szerinti valamennyi kiegészítését, módosítását az ezen számlázó programmal kibocsátott számlában áthárított adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megõrizni. Az adóalany ezen megõrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet.
(Kérjük töltse le a felhasználói útmutatót és õrizze meg.)
12. § Az adóhatóság jogosult a számla kiállításának folyamatát úgy is ellenõrizni, hogy felügyelete alatt a számla kiállítója – próbajelleggel – bocsát ki számlát.
13. § (1) Az online számlázó rendszert használó adóalany – a 11. § (1) bekezdésétõl eltérõen – köteles
a) az online számlázó rendszer nevét és elérhetõségét (NAV bejelentõ adatok menüpont alatt található)
b) az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát (NAV bejelentõ adatok menüpont alatt található)
c) az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdõ idõpontját (NAV bejelentõ adatok menüpont alatt található)
az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdetét követõ 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.(A Felhasználó feladata)
(2) Az online számlázó rendszert használó adóalany – a 11. § (2) bekezdésétõl eltérõen – köteles
a) az(1) bekezdés szerinti adatokat;
b) az online számlázási szolgáltatás igénybevétele befejezésének idõpontját az online számlázási szolgáltatás igénybevétele befejezését követõ 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.
(A Felhasználó feladata)
10. Záró rendelkezések
20. § (1) Ez a rendelet – a (2)–(3) bekezdésben foglalt kivétellel – 2014. július 1-jén lép hatályba.
(2) A 11. §, a 13. § és a 21. § 2014. október 1-jén lép hatályba. (A bejelentési kötelezettség elsõ határideje)
21. § A 2014. október 1-jét megelõzõen beszerzett és 2014. október 1-jén még használatban lévõ számlázó programok, igénybevett online számlázó programok, továbbá használatba vett saját fejlesztésû programok 11. § (1) bekezdése vagy 13. § (1) bekezdése szerinti adatait az adóalany 2014. november 15-ig köteles bejelenteni az adóhatóság által erre a célra rendszeresített nyomtatványon. A 2014. október 1-je és 2014. október 15-e között használatból kivont számlázó program, online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezése 11. § (2) bekezdése vagy 13. § (2) bekezdése szerinti adatait az adóalany 2014. november 15-ig köteles bejelenteni az adóhatóság által erre a célra rendszeresített nyomtatványon.
(A számlázót régebben használó felhasználók bejelentési határideje)
25. § Hatályát veszti
a) a számla, egyszerûsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet;
b) az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekrõl szóló 46/2007. (XII. 29.) PM rendelet 1. §-a és 1. melléklete.