Levélsablon változás:
A programba belekerül a számla levél testre szabási lehetősége. Lehetőségünk van megváltoztatni a számla levél színvilágát, a levél szélességét, elrendezését, valamint a szövegezését, és tárgyát.
Ügyféltörzs változás:
Az ügyfelek adatai közé felkerült a kapcsolattartó mező. A mező kitöltése esetén a számlalevél megszólításában a kapcsolattartó kerül feltüntetésre. Ellenkező esetben a vevő cég neve szerepel a megszólításban. Ennek megfelelően változott az ügyfél importáló xls fájl.
Számla importálás változás:
Változott az importáláshoz használható xls fájl szerkezete. Bővül a kapcsolattartó mezővel. A mező kitöltése nem kötelező. Amennyiben kitöltjük a mezős és elektronikus a számla kiküldése abban az esetben a levél megszólításában a kapcsolattartó fog szerepelni.
Számla kiállítás változás:
Új számla kiállításánál szigorodott a vevő cím adat megadása. A cím adat megadásánál lehetőségünk van rövidített (nem részletes) cím megadására amennyiben a közterület jellege nem értelmezhető.
- Amennyiben részletes címadatot adunk meg kötelező kitölteni az alábbi mezőket: irányítószám, város, közterület, közterület jellege, házszám.
- Amennyiben nem részletes a cím adat, akkor kötelező kitölteni az irányítószám, város, közterület mezőket és a többi cím mezőt üresen kell hagyni.
Adatszolgáltatás hibás adat megadása esetén:
Amennyiben egy adatszolgáltatás hibára fut (ERROR), akkor az alábbi lehetőségei vannak az adatszolgáltatás javítására:
- Vegye fel velünk a kapcsolatot, és amennyiben a hiba megengedi kijavítjuk a hibásan rögzített mező adatát. Ezt követően az ismételt beküldés gombra kattintva megismételhető az adatszolgáltatás.
- Rögzítse az adatszolgáltatást kézzel a NAV onlineszámla rendszerben és a számlázó programban válassza a Kézi adatszolgáltatás lehetőséget.
Amennyiben függőben marad valamelyik adatszolgáltatás a rendszer naponta kétszer e-mail figyelmeztetést küld a rendszerben megadott e-mail címre (beállítások menüpontban lehet megadni).
Levél olvasottság figyelés:
A programból kiküldött számla és díjbekérő leveleknél a rendszer figyeli a levél olvasottságát. Amennyiben egy levelet megnyitnak olvasásra a rendszer visszajelzi a száma küldési napló illetve a díjbekérő küldési naplóban. Az olvasás oszlopban egy zöld boríték jelenik meg. Amennyiben nem jut el a levél a címzetthez (pl.: betelt a címzett postafiókja), akkor egy piros felkiáltójel jelenik meg. A jelre állva megjelenik a hiba oka.